آموزش:داشتن لیست انجام کار بهتر

آیا حس کردین که همه کارا رو که میخواستین تو زندگیتون انجام بدینو دارین انجام میدین؟ مطمئنا، سرتون شلوغه! و به نظر میرسه یه کارهایی رو تموم کردین. اما آیا اونا درستن ؟ اگه شما هم مثل بقیه مردمین،" لیست انجام کار " دارین،و به دلایلی هنوز همه چیزهایی که تو لیست برای انجام نوشتینو کامل نکردین. حقیقت اینه.لیست انجام کار اساسا معیوبه. بهتون حسه منظم بودنو میده، در حالی که هنوزپر از فشار کاری هستین. پس چطور میتونین لیست انجام کارو به چیزی تبدیل کنین که آرزوهاتونو عملی کنه؟ و این چیزیه که قراره تو این دوره بهتون آموزش بدم. اسم من مایک واردیه. من یه نویسنده و کارشناس مدیریت زمانم. من میزبان هفتگی یه پادکست هستم و در همه جای دنیا صحبت کرده ام. لیست انجام کار برای موفقیت من حیاتی بوده،نه فقط به خاطر حرفه ام، بلکه تو زندگی شخصیم هم مهم بوده. تو این دوره قراره بهتون یاد بدم برای ساختن یه لیست انجام کار بهتر ،چه چیزی لازمه بدونین. برای شروع، پایه های پنهانی لیست انجام کارو باهاتون به اشتراک میزارم. که شامل اساس هایی است که شما نیاز دارین و میخواین بدونین،پس میتونین یه لیست انجام کار بهتریو بسازین.از همون اولین قدم. بعدش بهتون کمک میکنم راههایی و برای ارتباط بهتر با لیست انجام کارتون پیدا کنین. و میتونین آرزوهاتونو عملی کنین. و در پایان من باهاتون انواع مختلف لیست های انجام و کارو به اشتراک میگزارم تا هر کاری که واستون پیش اومد و بتونین انجام بدین. پس آماده این تا لیست انجام کار بهترو بسازیم ؟بزن بریم.

زمانی که لیست انجام کار برای اولین بار بوجود اومد، دنیای ما بطور اساسی تغییر کرد. هنوز لیست انجام کار نبود اما بهش نیاز بود.ما تو دنیایی زندگی میکنیم که از همیشه سریع تر حرکت میکنه، و این یعنی ما لیست انجام کار ی و لازم داریم که بهمون کمک کنه کارهای بیشتری بکنیم تا با این سرعت هماهنگ باشیم ما لیستی لازم داریم که بهمون کمک کنه علیرغم این سرعت زیاد پیشرفت کنیم. اینجا سه روش داریم که میتونین امروز برای ساخت لیست انجام کار بهتر شروع کنین. شماره یک، بیشتر از یک عدد لیست انجام کار داشته باشین ممکنه خلاف انتظارتون به نظر برسه اما کمی صبر کنین. من یه لیست انجام کار دارم که از یه لیست انجام کار خیلی بزرگ تر بیرون کشیدمش. و همچنین یه لیستی دارم که از بقیه لیستهام جداش کردم که اهداف بلند مدت و ترسیم میکنه. داشتن لیست های جداگانه به شما اجازه میده که با طرز فکر متفاوتی بهشون نزدیک شین و طوری اونها رو فیلتر کنین که بتونین هر لیست و قابل دسترس تر و موفقیت پذیرتر درست کنین شماره دو،زمانی که لیست انجام کارو از یه لیست بزرگتر بیرون میکشین، بهتون پیشنهاد میدم اون کارهای روزانه رو روی کاغذ بنویسین. چرا؟به یک دلیل، هیچی مثل خط زدن کار تموم شده ، روی کاغذ نیست. و همچنین کاغذ صدای پیام براتون نمیفرسته.یعنی اون مزاحمتهایی که ابزار دیجیتالی دارن و نداره. صرف چند دقیقه برای نوشتن لیست انجام کار روزانه روی کاغذ، میتونه خیلی کارا بکنه پس زمان بزارین و زحمتشو بکشید. شماره سه ،لیست انجام کارتون کوتاه باشه . قدیما وقتی دنیا آهسته تر حرکت میکرد ،نیاز به زمان و توجه ما نسبت به بقیه، اونقدرها هم تحت فشار نبود. اون زمانیه که میتونین تو لیست انجام کارتون موارد کمتری داشته باشین و تواناییتون برای تکمیل لیست به جای اینکه خیالی باشه واقعی تر بود. شما میتونین اگه بخواین اون مفهوم و زنده کنین وشما باید اینکارو بکنید. بهتون پیشنهاد میدم بر اساس معیاری تصمیم بگیرین که شما اونو به عنوان یه روز مفید در نظرمیگیرین. . تکمیل ده تا کار میتونه یه معیار خوب باشه؟ بیست تا چطور؟ یه عدد انتخاب کنین و بهش بچسبین و بر اساس همون بسنجین. این بهتون معیاری میده که هروز ازش استفاده کنین و بهتون کمک میکنه لیست انجام کارتونو با موفقیت بنا کنین. شاید لازم باشه لیست انجام کارتونو یه تغییراتی بدید،اما لازم نیس خیلی پیچیدش کنین. روح لیست انجام کار ساده بود، لیست شما هم امروز میتونه اون روح و داشته باشه. استفاده از این مراحل اقدامی که با هاتون به اشتراک گذاشتم میتونه به وقوع پیوستن اون کمک کنه. و بعدش میتونین ادامه بدین وکاری کنین که آیتم های لیست انجام کارتونو از امروز به بعد اتفاق بیفتن.

آیا تا به حال به لیست انجام کارتون نگاه کردین و بعدش احساس از دست دادن،گیر کردن یا کسل کننده بودن کنین؟ اگه آره ،ممکنه به این دلیل باشه که تعدادی اشتباه معمول توی لیست انجام کارتون دارین، و اونا باعث میشن لیستتون قابل اجرا نباشه. نکته اصلی لیست انجام کارتون اینه که بهتون کمک کنه واقعا رو کارهایی که نیاز دارین ،کار کنین و انجامشون بدین. اشتباهات معمول لیست انجام کارتون میتونه سرعتتون و بیاره پایین و حتی باعث توقف در روند کارتون شه . اینجا چنتا چیز دیگه وجود داره که شما باید تو لیست انجام کارتون بهش توجه کنین، وگرنه باعث میشه لیستتون و چک نکنین. شماره یک : فعل ها رو در کارهاتون از دست میدین هر کاری تو لیست انجام کارتون باید عملی باشه و فعل باعث وقوعش میشه. برای مثال ،اگه لازمه یه گزارش بخونین ،و فقط کلمه" گزارش" و تو لیستتون دارین، باعث برانگیختن عمل نمیشه ، بلکه اضافه کردن فعل" خواندن" به کار اونو محقق میکنه پس اگه یه کاری توی لیستتون با "فعل" آغاز نشده حتما اونو درستش کنین. شماره دو: کارتون خیلی بزرگه. از خوتون بپرسین اگه کاری که تو لیستتون نوشتین چندین مرحله برای انجام داره ، اونو به کارهای کوچکتری تبدیل کنین تا کاره بزرگترو که در حقیقت پروژه ی تغییرشکل یافته است ، انجام شدنی تر بشه. شماره سه: لیست انجام کار روزانتون خیلی طولانیه. وقتی لیست انجام کارتونو فقط برای یه روز در نظر میگیرین،مهمه که در مورد کاری که میتونین تو یه روز انجام بدین واقع گرا باشین لازمه که هر چیز مزاحم دیگه رو حذف کنین ، تا روزتونو و بهتر برنامه ریزی کنین. پس یادتون باشه واسه کاری که امروز میتونی انجام بدی واقع گرا باشین و بقیشو بزارین واسه فردا. بعد از اینکه تشخیص دادین و ازشراین اشتباهات معمول خلاص شدین ، میتونین کار هاتونو با عزم راسخ تر ،سرعت بیشتر و شفاف تر انجام بدین

آیا میخواین برین سفر؟ یکم وقت گذاشتین تا یه چیز جدید یاد بگیرین ؟ آیا مطمئنین که با یه روال مرتب به پدر مادرتون زنگ میزنین ؟ اینجاس که لیست انجام کارتون میتونه بین چیزی که خیالشو دارین با چیزی که واقعا انجام میدین تفاوت ایجاد کنه. تا قبل اینکه که شروع کنم و از لیست انجام کارم نهایت استفاده رو بکنم ،کارهایی رو به درستی رو انجام نمیدادم . یه چیزهایی و توی روز فراموش میکردم و تمرکز و مسیرم تو انجام از دست میدادم. معمولا به جای رفتن تو مسیری که لازمه ، هر جا که ذهنم در لحظه می کشوند میرفتم. پس من میتونم به آرزوهام و اهدافم برسم . برای استفاده مفید از لیست انجام کارتون باید بدونین که چه چیزیو باید ادامه بدین و مطمئن باشین اون چیزها رو همیشه دنبال میکنین . اینجا چیزهایی و که باید تو لیست انجام کارتون بر یه پایه مداوم دنبال کنین و آوردیم : شماره یک : کارهای پیش پا افتاده. میدونین اونا یه سری چیزهایی ان که به خودتون میگین باید انجامش بدین و اما مثلا یادتونه که انجام بدین ،ولی هر دفعه یادتون میره انجامشون بدین . با قرار دادن چیزهایی مثل " خوندن دقایق ملاقات "و "خریدن کارت تولد" توی لیست انجام کارتون ، شانستون برای انجام هر چیزی که فقط برای یه روز میخواین و لازمه ، بیشتر میشه. . شماره دو: تقویمتون بهتون در مورد قرار ملاقاتها و جلسات آینده خبر میده ، اما اگه راهی برای یادآوریشون به خودتون نداشته باشین میتونن فراموش بشن. لیست انجام کارتون میتونه مکانی باشه برای قرار دادن اون نوع کارهای آمادگی. از اون طریق شما میتونین به همراه چیزهایی که لازمه و میخواین آماده باشین به همه جلسات و ملاقات ها برین. شماره سه: برنامه های بزرگ تا قبل از زمانی که شما آماده کار کردن روشون باشین یه مکانی واسه بودن میخوان . من یه عبارتی دارم که دوس دارم با مشتریام و خواننده هام به اشتراک بزارم ، همه چیو تسخیر کنین و از هیچی پشیمون نشین. پس اگه قراره یه روز با خونوادتون برین مسافرت یا به یه دوره ی توسعه ی حرفه ای و روبرو شدین که میخواین بعدا کشفش کنین، اونو تو لیست انجام کارتون اضافه کنین. اینطوری به جای اینکه تازه سعی کنین که اونو یادتون بیارید، بعدامیتونین سبک سنگینش کنین. لیست انجام کارتون وقتی از این دید نگاش میکنین یه جورایی مغز دوم شماست. اضافه کردن کارها به لیست انجام کارتون ، از کارهای پیش پا افتاده گرفته تا کارهای آرمانی ، واقعا هیچ تلاش ذهنی خاصی نمیخواد.