آموزش نگارش ، اصلاح و اجرای دستور جلسات

دستور جلسه ها احتمالاً واستون مهمترینن، اگه میخواین جلسه ای موثر داشته باشین. و هنوز، توجه زیادی بهشون نمیشه. افراد در زمینه ی ایجاد دستور جلسه آموزش ندیدند، دستور جلسه ها به صورت ناگهانی ایجاد میشن. و اغلب به صورت بدی ایجاد شدند. اما نه خیلی بد. به این دوره ی کوتاه درباره ی دستورجلسه در جلسه خوش اومدین. اسمم کریس کرافته. و من بهتون میگم که دستور جلسه شامل چه چیزهایی میشه. چه موقع باید اونو ارسال کنید. به چه کسی باید ارسالش کنید. و عواملی که هنگامِ برنامه ریزی محتوا واسه جلسه تون در نظر میگیرید. به هرحال، من یه ایده دارم. شما احتمالا میخواین از یکی از دستور جلسه های فعلی تون استفاده کنید. یا دستور جلسه ی فردِ دیگه، اگه دستور جلسه ی خوبیه. در طول این دوره، دستور جلسه رو همراه داشته باشید. و بعد میتونید ببینید که راه های زیادی برای بهتر کردنِ دستور جلسه تون وجود داره. و شاید در طولِ جلسه، یادداشت بردارید، از همین الان که دستور جلسه مینویسید، یادداشت هاتون رو آماده کنید. خب، بیاین شروع کنیم.

خب، اگه اصلا دستور جلسه ای نباشه چی؟ فکر میکنم که احتمالاً نیمی از جلسات، دستور جلسه ندارن. احتمالا جلسات در لحظاتِ آخر ترتیب داده شدن، و احتمالا رهبرِ مصممی وجود نداره، بنابراین هیچ فردی شغلِ نوشتنِ دستور جلسه رو نداره. احتمالا، جلسات، تنها روی یه موضوع بحث میکنن، یا احتمالا فکر میکنید که جلسات به سبکِ قدیمی برگزار میشن. اما البته، تمامِ این فکرها اشتباهه. بدونِ دستور جلسه، جلساتتون از مسیر خارج میشن. من زمانِ زیادی میزارم و به موفقیت های کمتری دست پیدا میکنم.افراد از اون کار لذت نمیبرن، چون نمیدونن که کجا هستیم و چطور کارها رو انجام میدیم. من فقط کمی درگیرش میشم. حتی اگه تنها روی یه موضوع بحث می کنید، هنوز یه برنامه برای نحوه ی بحث درباره ی اون موضوع نیاز دارید. پس مسلماً ما برای هر جلسه به یه دستورِ جلسه نیاز داریم و اگه دستور جلسه ای وجود نداره، این تقصیرِ رهبره.اما این زندگیه. همه ی این اتفاقا رایجه. اگه رهبرِ جلسه نیستید، خوب نیست که بشینید و بگید،" کاش رهبر کارش رو بهتر انجام میداد". این زمانِ شماست که هدر میره و نتایجِ کمی بدست میارید. بنابراین، شما و هر فردی در جلسه باید کاری درموردِ اون انجام بدین، و شما میتونید. هرکسی میتونه درخواستِ دستور جلسه کنه. هر فردی میتونه پیشنهاد بده که من یه دستور جلسه دارم، یا حتی یه دستور جلسه ایجاد کنه و بگه: از این دستور جلسه استفاده کنیم؟ و هرفردی با استفاده از این دوره، میتونه دستور جلسه ی بهتری ایجاد کنه. حتی اگه بعد به جلسه بیاین و بفهمید که یه دستور جلسه هم نیست، میتونید پیشنهاد کنید که ما یه دستور جلسه ایجاد می کنیم. و احتمالا باید درخواستِ دستور جلسه بدین. بعضی از افراد اگه دستور جلسه ای نباشه به جلسه نمیرن. هر چند، من فکر میکنم اگه رئیستون این جلسه رو برگزار میکنه، حتی بدونِ دستور جلسه، شما احتمالا باید به جلسه برید. پس اگه به جلسه ای که میخواین بهش برین فکر می کنید، که دستور جلسه نداره، درباره ی اون چکاری میتونید انجام بدین؟ اینجا چهار تا موضوع هست که میخوام دربارش فکر کنید. اول، آیا قبلش میتونید به رهبر پیشنهاد بدین که یه دستور جلسه ایجاد می کنید؟ دوم، آیا میتونید یه دستور جلسه ی پیشنهاد شده برای اونا ارسال کنید. سوم، آیا بهتره اونو به جلسه بیاریم و بعد اونجا پیشنهادش بدیم؟ چهارم، چه فکری می کنید درباره ی فردی که دستور جلسه رو پیشنهاد داده؟ آیا اونا از ایده حمایت میکنن؟ احتمالا شما ممکنه اونا رو به دلایلی به کار بگیرید. و پنجم، اگه نمیتونید یه دستور جلسه داشته باشید، آیا رفتن به جلسه ارزش داره؟